百年庆典 志愿有我:百年庆典志愿者服务工作侧记

百年庆典 志愿有我:百年庆典志愿者服务工作侧记

——朝气蓬勃,怀赤诚之心展北医风采    热情洋溢,尽微薄之力扬母校荣光

        2012年10月26日,北医百年庆典的钟声敲响,百年庆典志愿者们用无私的奉献和热情的服务谱写了一曲壮丽优美的青春之歌,成为了百年庆典活动中一抹独特的亮丽风景。庆典周中,472名百年庆典志愿者分国内接待、国际接待、校友接待、大会会务、服务站点、后勤保障六个工作组,投身庆典各重点项目服务工作,以一流的工作质量保障了百年庆典各项活动的顺利开展,用微笑和服务为八方来客带来最温馨的回忆。“百年庆典,志愿有我”,百年庆典志愿者参与庆典、分享庆典、服务庆典,光荣地完成使命,用青春和汗水在北医百年庆典画卷中挥洒出浓墨重彩的一笔。

师长的关怀——让每一位志愿者倍受鼓舞

韩校长亲切慰问志愿者

校领导与部分志愿者合影

        25日,全国人大常委会副委员长、医学部主任韩启德在百忙之中来到团委志愿者工作部、庆典运行团队办公室看望辛勤工作的志愿者们。韩校长与志愿者们亲切交谈,对志愿者们的服务工作表示了充分肯定,鼓励同学们继续为百年庆典贡献力量,志愿者们为韩校长佩戴了志愿者徽章并一起留下了宝贵的合影。26日,威利斯人常务副校长、医学部常务副主任柯杨,医学部党委副书记李文胜看望并慰问了在寒风中热情服务的志愿者们,来自师长的关心与问候让志愿者们感到倍受鼓舞。自庆典志愿服务以来,志愿者工作得到了医学部两办的悉心指导和宣传部、国合处、教育处、研工部、校友会等部门的大力支持。

国内接待组——让每一位嘉宾宾至如归

国内接待-志愿者引领嘉宾进入会场

  21日到25日,国内接待组展开接机接站工作,无一迟到漏接;25日晚10:00全部集合在操场演练庆典大会当天接待内容;26日早7:30出发,迎接嘉宾到庆典大会会场。为保证每一位嘉宾在北医度过一段美好的时光,国内接待组的骨干志愿者们常常工作到深夜。

  在西郊酒店、博雅酒店,志愿者们随时待命迎接嘉宾、办理入住手续、登记客人房间信息、核对参加晚宴嘉宾,提醒嘉宾日程安排、发放庆典资料。志愿者们细心周到,认真负责的对待每一项工作,用写满温馨话语的床头卡和芬芳的康乃馨在寒冷的秋天里为嘉宾送上温暖。25日晚上,志愿者们更是值班到凌晨,直到所有嘉宾入住才安心休息。

  截止28日,全部国内嘉宾顺利返程,全程无疏漏,志愿者们用辛勤的汗水换来嘉宾的由衷夸赞,诠释了北医人严谨求实作风。

国际接待组——让每一位外宾不虚此行

国际接待-志愿者在会场与外宾交流

        国际接待组24日全面展开服务工作。从外宾的飞机落地开始,志愿者们一对一全程陪同,庆典活动、参观游览、生活琐事,志愿者们用流利的外语和细心的服务为外宾开启愉快的北医之旅,许多志愿者与外宾结下了深厚的友谊。25日的海外院校展中,志愿者们担任翻译、解说、协调工作,为外宾和同学们搭建起交流的平台。28日,国际接待组的几位志愿者熬夜到凌晨5点,在瑟瑟的秋风中前往首都机场,将最后一位外宾安全送上飞机,至此,65个海外院校,139名外宾的接待任务圆满完成,志愿者们用青春和智慧展示了北医人的活力与风采。

校友接待组——让每一位校友感受温暖

校友接待-志愿者搀扶老人进入逸夫楼

校友接待-布置校友代表大会会场

        校友接待任务自24日起持续到27日,共服务41次班级聚会,聚会安排和记录工作有条不紊。除接机、送机、引导等接待任务外,志愿者们还承担了校友论坛、校友理事会换届大会等校友相关活动的会场布置和现场工作。志愿者们在四个小时的换届大会中都始终关注着各位校友的需求。会议结束后,志愿者们仍忍着疲惫和饥饿,将各位校友送出会场,整理会议物资。北医是个家,志愿者们用热情的服务为荣归母校的校友们带来家的温暖。

大会会务组——让每一个细节尽善尽美

大会会务-布置大会会场

大会会务-向来宾发放鲜花

大会会务-志愿者引领老人进入会场

        25日,大会会务组开始百年庆典大会现场筹备工作,从上午9点半到晚上8点,志愿者们承担着高强度的会场布置工作:为全场2800个座位人工运输、放置材料袋,贴背签,套防尘袋;26日早7:00所有志愿者在会场集合,整理好2800个座位。志愿者们用铁杵磨针的精神将大会会场布置得井然有序,即使筋疲力尽也无一人退缩。随着大会临近,志愿者们忘却疲惫,全身心投入大会现场,展开签到、发放百年庆典徽章和鲜花、引导入场等各项工作,为庆典大会的顺利召开做出了巨大贡献。

服务站点组——让每一位来客畅游校园

校内站点-志愿者为校友提供咨询服务

        25日16:00到19:30、26日7:00到15:00,服务站点组的志愿者们伫立在寒风中,为八方来客指引道路、解答疑问。秋日的早晨,校园刚刚迎来朝阳,服务站点组的志愿者们已经纷纷到岗,寒冷的空气里,志愿者们的热情不减,用昂扬的精神风貌撑起一片明媚的天空,用微笑和服务为远方来客带来最温馨的记忆。直到北医百年庆典周结束,12个服务站点的40余名同学始终坚持在岗位上,他们放弃了观看北医百年庆典晚会、北医百年庆典大会的机会,为校园安全与北医百年庆典相关活动的有序开展提供了保障。

后勤保障组——让每一份回忆弥足珍贵

后勤保障-负责摄影的同学在进行交流及大会前最后的准备工作

后勤保障-志愿者售卖纪念品

后勤保障-志愿者为大会会场提供热水

        25日上午10点,纪念品服务志愿者们开始了纪念品清点工作。为了完成20余种近万件纪念品的清点工作,部分骨干志愿者工作到凌晨两点。26日7:30,所有志愿者准时到岗,搬运、摆放、解说、销售,志愿者们承担着体力和脑力的双重考验。销售工作结束后,志愿者们清点物资、货款,直到晚上8:00才放松下紧张的身心,稍做休息。晚风吹干汗水,微笑抚去疲惫,来宾们从志愿者们手中拿到的不仅是一份纪念品,更是百年庆典志愿者们温馨的问候和北医美好的回忆。同时,礼品接待志愿者们用真挚的微笑和真诚的态度代表母校接受来自嘉宾和校友的祝福;摄影志愿者们用镜头记录下庆典志愿者们忙碌的身影,留下一幅幅令人感动的美好画面。

  此外,百年庆典志愿者团队从各工作组中抽调骨干力量为“风雨彩虹,世纪欢歌”的北医百年庆典晚会贡献力量:导演协助、礼仪服务、现场指引、维持秩序、嘉宾接待。从彩排到正式演出,庆典志愿者们的身影活跃在晚会的各个角落,为这场视听盛宴的华丽上演贡献了力量。

志愿者合影

  从2012年2月至今,百年庆典志愿者团队已经参与志愿服务达1100余人次,圆满完成了庆典期间的各项志愿服务工作。通过庆典志愿服务,志愿者们已将爱校奉献的种子深种于心田。因为热爱,他们坚守岗位,风雨无阻;因为热爱,他们披星戴月、苦中作乐;因为热爱,他们废寝忘食、不求回报。庆典志愿者们用一颗颗赤诚之心谱写了一曲青春之歌,歌颂北医,世纪学府,百年辉煌;祝福母校,年年桃李,岁岁芬芳!

                                                                                    (团委志愿者工作部  )

(庆典志愿者运行团队)

  编辑:玉洁

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